Hablemos de cumplir las reglas

¿Conoces las facultades que el derecho laboral le otorga a la parte patronal respecto a la imposición de sanciones en una relación obrero patronal?

Si te encuentras laborando actualmente, es muy probable que estés sujeto a una relación laboral subordinada, ya sea en calidad de trabajador o de empleador, si es así, sigue leyendo. Seguramente, en algún espacio de trabajo o en una conversación casual, has escuchado sobre las famosas actas administrativas, pero, ¿sabes que alcance tienen y para qué sirven?, ¿conoces otras alternativas para aplicar una sanción dentro de un espacio de trabajo? Aquí resolvemos tus dudas .

Derechos y obligaciones

Así como todos los ciudadanos nos encontramos sujetos al ordenamiento jurídico del Estado, las instituciones y las empresas tienen sus propias reglas establecidas de acuerdo a las necesidades de las mismas, estas reglas deben verse establecidas en un reglamento interior de trabajo, el cual debe contener todos los lineamientos necesarios para regular las obligaciones y prohibiciones de los trabajadores y también de la parte patronal.  .

Es por eso que además de regular el comportamiento de los integrantes de una empresa o institución, es importante que dentro del reglamento interior de trabajo, debe plasmarse explícitamente, un protocolo funcional y justo para la aplicación de sanciones administrativas esto con la finalidad de evitar aquellas conductas que por acción u omisión signifiquen faltas o incumplimientos en las obligaciones del trabajador, y además, mejorar la actividad laboral de todos los colaboradores.

 Actas Administrativas

Este documento  es elaborado por el departamento de Recursos Humanos o del jefe de personal, en este se describe con detalle la supuesta falta cometida por el trabajador, esto con el objetivo de establecer cómo sucedieron los hechos, señalando modo, tiempo y lugar, utilizando una redacción clara y precisa para que pueda ser entendida por cualquier persona.

¿Qué debe contener el acta administrativa para ser válida?

 

Proemio

● Se describen los datos de la empresa, el trabajador y los testigos.
● Se señalan los elementos de modo, tiempo y lugar .

 

Hechos

● Se redacta el incidente según el conocimiento de quien sanciona, señalando los hechos con modo tiempo y lugar.
●Se ajusta la declaración de los testigos que estuvieron presentes o que son conscientes de los hechos

 

Testimonio del trabajador

● Se redacta la comparecencia del trabajador y se le permite presentar las pruebas o testigos convenientes para su defensa.

● Se señala la postura del trabajador, explicando su acción.

 

Sanción

● Se establece, se funda y se motiva la sanción.

- Es importante generar un citatorio dirigido al trabajador, donde este sea notificado de manera personal, agregando en esta citación, la fecha y hora en la que será impuesta la sanción y el campo donde el trabajador pueda firmar de enterado

¿Con que sentido?

valor del acta administrativa

Primero, el departamento de Recursos Humanos de una empresa, puede utilizar este tipo de sanción como amonestación, cargando peso al agravio cometido, esto con el fin de evitar que esta situación o alguna parecida vuelva a suscitarse.

En segundo lugar, esta sanción es funcional para documentar los hechos cuando se realice una suspensión, estas suspensiones pueden darse hasta por ocho días de labores y sin goce de sueldo, es muy común que una sanción de esta naturaleza afecte el expediente del colaborador.

Y por último, se recomienda a las organizaciones que, previo a la elaboración y entrega de un aviso de rescisión, redacten un acta administrativa donde se documenten los hechos origen del despido, motivado y fundamentado por la legislación laboral vigente y con todas sus formalidades, esto para evitar futuras controversias, ya que este documento puede ser ofrecido como prueba para acreditar lo dicho en caso de llegar a un tribunal en un litigio laboral